Prowadząc własną działalność, dobrze wiesz, że porządek w fakturach jest ważny. Tak samo ważne jest też ich łatwe tworzenie i szybki podgląd jak czegoś szukasz. W tym wpisie chciałabym Wam przybliżyć kilka różnych ciekawych wtyczek do obsługi faktur, które możesz sobie zainstalować do WooCommerce.
We wpisie mogą znajdować się linki partnerskie. Dla Ciebie cena wtyczki pozostaje bez zmian, a ja dostaję % od jej ceny, jeżeli kupisz tę wtyczkę, korzystając z mojego linku. Dziękuję!
Na co zwrócić uwagę?
Jeżeli prowadzisz większy sklep czy sprzedajesz kursy w dużych ilościach, lepiej będzie zaopatrzyć się w płatną i pełną wersję wtyczki. Niestety te podstawowe wersje zawierają bardzo ograniczone możliwości i może Ci się po prostu nie sprawdzić. Oprócz podstawowego działania, czyli wystawiania faktur taka wtyczka powinna też dawać możliwość wystawiania faktur korygujących czy proforma. Jeżeli sprzedajesz produkty klientom za granicą, zwróć uwagę czy program wystawia faktury walutowe. Bardzo przydatną i ułatwiającą pracę funkcją jest automatyczne wysyłanie faktur do klienta.
Daj też wybór klientowi. Nie każdy potrzebuje faktury, dlatego bardzo przydatna jest opcja, w której klient wybiera czy chce paragon, czy fakturę. Od razu upewnij się, czy Twoja wtyczka automatycznie wystawia paragony.
Bardzo ważną opcją jest też możliwość edycji faktury przed jej wystawieniem jak i po wystawieniu. Sprawdź też, czy wtyczka daje możliwość konfiguracji stawek podatkowych.
Jakie wtyczki płatne?
Wtyczki, które są polecane przez WordPress to iFirma, wFirma, InFakt, Fakturownia oraz Faktury WooCommerce. Wszystkie wtyczki możesz sobie przetestować pod tym linkiem https://demo.wpdesk.org/pl/. Zaloguj się i sprawdź, która z tych opcji będzie dla Ciebie najlepszym wyborem.
iFirma – dzięki tej wtyczce będziesz mogła wystawiać faktury i rachunki w formacie PDF oraz zautomatyzować całą obsługę zamówień.
wFirma – po instalacji możesz wystawiać faktury oraz paragony (fiskalne i niefiskalne) Dodatkowo będziesz mogła automatycznie wysyłać powyższe dokumenty do klientów.
inFakt – ta wtyczka pozwala na automatyczne, ale i ręczne wystawianie faktur. Dodatkowo możesz ustawić automatyczne wysyłanie faktur do zamówień, które spełnią odpowiednie wymagania.
Fakturownia – oprócz fakturowania posiada opcję synchronizacji stanów magazynowych.
Faktury WooCommerce – prosta w obsłudze wtyczka, która również jest zintegrowana z wtyczkami takimi jak Allegro oraz Faktury WordPress. Posiada rozszerzenie, dzięki którym będziesz mogła tworzyć raporty na potrzeby firmy.
Jakie wtyczki bezpłatne?
Client invoicing by Sprout invoices – jest to darmowa wtyczka, która posiada przeróżne opcje do tworzenia i edycji faktur, ale i integruje się z różnymi innymi dodatkami jak np. obsługa płatności PayPal. Niestety wtyczka nie jest jeszcze przetłumaczona na język polski, co dla niektórych może być małym problemem.
GetPaid – oprócz wystawiania i wysyłania faktur, pozwala na dokonywanie płatności bezpośrednio na Twojej witrynie za pomocą przycisku kup teraz. Można ją podpiąć pod kilka różnych bramek płatniczych. Również w tej chwili nie jest dostępna polska wersja językowa.
Sliced Invoices – dzięki tej wtyczce możesz tworzyć własne szablony faktur. Wtyczka daje możliwość automatycznego wysyłania faktur do klientów wraz emailem, który ma przypominać o płatności. I tak jak w przypadku poprzednich propozycji, jest tylko po angielsku.
Jak widać, możliwości fakturowania we własnym zakresie jest kilka. Warto wypróbować sobie wszystkie i zobaczyć, która sprawdzi się najlepiej przy Twoim biznesie.